Kerstpakketten inkopen: 5 tips

kerstpakketten inkopen 5 tips

De beste tip geef ik alvast weg op het krijtbordje… “hou het luchtig”

Vermijd kerst stress met deze 5 tips voor kerstpakketten inkopen

Kerstpakketten! Voor de één is het ‘n feestje. Voor de ander staat kerstpakketten inkopen gelijk aan stress en een gevoel van: je doet het nooit goed. Eén ding is zeker: een jaartje overslaan gaat niet lukken. Ze zullen het je nóóit vergeven. Met deze 5 tips kom je er makkelijk vanaf. Zonder dat het ten koste gaat van het eindresultaat.

Tip 1: Begin in april

De meeste bedrijven kopen hun kerstpakketten na de zomervakantie in. Dit is daarom voor de kerstpakketleveranciers de drukste periode. Het is net of je dezelfde dag een tafel probeert te reserveren bij een super populair restaurant. Dat lukt niet! Dus waar eindig je? Juist daar ja. CRAP!

Als je de maximale aandacht en service van een leverancier verwacht doe je er goed aan om juist in een rustige periode aan te bellen. Maak je geen zorgen over het assortiment, dat is bij de meeste serieuze kerstpakket handelaren in februari al vastgesteld. En mocht je iets heel speciaals willen laten maken, dan komt het vaak uit China. Dus moet je rekening houden met levertijd en productie.

Tip 2: Deze vier dingen mogen niet ontbreken in het kerstpakket

Wat doen we dit jaar? Dit is een grote stressfactor. Het MOET origineel zijn. Cadeaubon, kerstmarkt, traditioneel vreetpakket? Ga het wiel niet opnieuw uitvinden. Vind een kerstpakket leverancier die goed naar je luistert en laat hem het werk doen. Wat je ook kiest. Een kerstpakket moet altijd deze 4 dingen bevatten.

Allereerst een leuke verpakking. Geen kartonnen doos met merry christmas print. Maar iets origineels. Als de verpakking goed is, ben je al halverwege. Ten tweede een begeleidende brief of (moderner) videoboodschap van de chef, eigenaar, manager etc. Ten derde is een kerstpakket zonder iets eetbaars not done. Ook al heb je een super hip idee dat je niet kunt opeten. Hou wat euro vrij voor chocolade, snoepjes of voor mijn part crackers! Tot slot. En dit is de lastige. Maak het persoonlijk. Verplaats je in de ontvanger en houd rekening met alles waar je rekening mee kunt houden. Cultuur, religie, inkomen, opleiding, leefsituatie (gezin/alleenstaand), leeftijd etcetera.

Tip 3: Logistiek

Hierdoor loopt het financieel uit de klauwen. Een vaak vergeten punt op de kerstpakket inkoop agenda: bezorgkosten. In principe gaat een kerstpakket leverancier ervan uit dat alle pakketten, tegelijk, op één locatie bezorgd worden.

Zodra je de pakketten over meerdere locaties wilt laten bezorgen gaat dit natuurlijk extra bezorgkosten met zich meebrengen. Ook als je over de grens moet of individuele aan huis bezorging nodig hebt.

Tip 4: Wie zijn we vergeten?

Headcount! Niets is vervelender dan dat je een kerstpakket te kort komt. Vergeet ook niet de mensen die (langdurig) ziek zijn of freelancers. Zodra je de aantallen in kaart hebt gebracht kan de kerstpakket leverancier beter offreren en je voorkomt gênante situaties.

Je kunt altijd een afspraak maken met de leverancier dat het een 10-tal meer of minder worden aangezien je personeelsbestand in de tussentijd kan veranderen. Wees eerlijk hierover. Dan houden ze er rekening mee.

Tip 5: Het kerstpakket & de fiscus

Tot 2015 mocht je een kerstpakket fiscaal vriendelijk verstrekken aan personeel en zakenrelaties. In de nieuwe werkkostenregeling (WKR) mogen kerstpakketten echter ondergebracht worden in de zogenaamde ‘vrije ruimte’. 

Je mag 1,2% van het totale fiscale loon (= vrije ruimte) gebruiken voor onbelaste onkostenvergoedingen en verstrekkingen voor het personeel. Verder dien je rekening te houden met de drempelwaarde van 227 euro, waaronder je de BTW over kerstpakketten mag aftrekken.

Het kan ingewikkeld worden. Vraag het daarom je accountant voor de zekerheid. Of check dit super lange en saaie webinar over de WKR van de Belastingdienst:

Online kerstpakketten inkopen is vaak veeeeeel goedkoper: check de kerstpakketten vergelijker

2 Reacties

  1. […] Giving een geschikte partner is op het gebied van groene kerstpakketten. Vergeet niet eerst deze tips voor het inkopen van kerstpakketten te […]

  2. […] zal eerlijk zijn. Een kerstmarkt voor bedrijven laten organiseren is makkelijker dan originele kerstpakketten inkopen. Echt waar! De belangrijkste stap heb je al gezet: kiezen voor een kerstmarkt in plaats van het […]

Comments are closed.

Scroll naar boven