Laat me raden – Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie van de beste en mooiste sfeervolle kerstmarkt voor je bedrijf?
Ik zal eerlijk zijn. Een kerstmarkt voor bedrijven laten organiseren is makkelijker dan originele kerstpakketten inkopen. Echt waar! De belangrijkste stap heb je al gezet: kiezen voor een kerstmarkt in plaats van het standaard kerstpakket of cadeaubon.
Je bent niet de enige
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een kerstmarkt voor hun medewerkers te organiseren. In plaats van een kerstpakket uitdelen, bouw je een sfeervolle kerstmarkt. Medewerkers van jouw bedrijf kunnen zelf hun kerstpakket samenstellen op de markt en een borrel drinken met collega’s. En dat allemaal in de gezellige kerstmarkt sfeer.
Making a list…
Maak met deze tips, checlist en ideeën van het kerstpakket een indrukwekkende ervaring voor je collega’s. Eerst maar eens wat originele kerstpakket cadeaus in kaart brengen, en de sfeer en setting bedenken. Daarna moet je nog een goede kerstmarkt organisator vinden (ik heb een overzicht voor je gemaakt).
Originele kerstpakket cadeaus
Het is niet gemakkelijk om elk jaar weer een uniek / opvallend én origineel kerstpakket samen te stellen. Je bent soms uren bezig in een showroom met een kerstpakket verkoper en (niet te vergeten) een rekenmachine.
Dat probleem is verleden tijd met de kerstmarkt. Je medewerkers kiezen zelf wat ze mee naar huis nemen. Bespreek wel met het kerstmarkt bedrijf wat voor soort kerstgeschenken er in zijn assortiment zit. Zo voorkom je teleurstelling.
Ook is het handig om te toetsen of je leverancier rekening houdt met zijn doelgroep: jouw personeel. Als het goed is passen ze het assortiment aan op demografische gegevens zoals leeftijd, inkomen en de samenstelling van het huishuiden, geloofsovertuiging of levensstijl. Het enige dat jij eigenlijk nog hoeft te doen is de setting bepalen.
TIP – Je personeel ‘koopt’ de kerstgeschenken met muntjes bij de marktkramen. Zorg ervoor dat de werkelijke waarde van de muntjes niet zichtbaar is. Geef de mogelijkheid om muntjes die over zijn / wisselgeld te doneren aan een gezamenlijk goed doel.
Checklist Kerstmarkt organiseren
Met deze checklist organiseer je een onvergetelijke kerstmarkt voor medewerkers. Vul hem in en neem deze mee naar je kerstmarkt organisator.
Het thema is vast en zeker kerst. Maar jij bepaalt welke kleuren en de uitstraling. Traditioneel rood en goud of lekker hip in regenboog unicorn sfeer?
Hou je het feest op kantoor? In principe voldoet een kantine of opslagruimte vaak al. Of kies je voor een externe locatie – denk aan een kasteel, of landhuis. Zelfs een eiland kan worden omgebouwd in een speciale kerstmarkt locatie voor jouw kerstfeest.
Het minimum benodigde aantal deelnemers voor een kerstmarkt is afhankelijk van het beschikbare budget. Organisatoren hanteren een gemiddeld minimaal aantal van 250 deelnemers. Vergeet niet externe collega’s of zzp-ers, (langdurig) zieke, etc. Ga je echt uitpakken? Nodig dan ook partners en kinderen uit.
Kerst valt elk jaar natuurlijk op een andere dag. Over het algemaan is de tweede en derde week van december het meest gangbare moment voor een kerstmarkt voor bedrijven. De eerste markten beginnen in de laatste week van november. En de laatste in de eerste week van januari in het nieuwe jaar.
Als je kiest voor een kerstmarkt is het wel zo eerlijk om je budget extra te spekken met dat van de bedrijfsuitjes of teambuilding. De organisatiekoste variëren van 2 tot 10 Euro per persoon. Dit is een moment waarop je personeel bedankt wordt voor prestaties en inzet. Een belangrijk moment om als werkgever je te profileren richting je interne klant.
Ho! Ho! Ho! Last but not least. Vergeet niet: het is een (kerst)feest! Dus zorg ook voor hapjes, drankjes, live muziek of een kerst DJ met live act. Wie weet misschien hebben jullie een top jaar achter de rug: vuurwerk! Er is niets triester dan een kerstfeest zonder muziek of entertainment. Als een extra aandenken kun je gebruik maken van een polaroid team, photobooth of groepsfoto in een kerstkaart.
Waar je kerstmarkt ook plaatsvindt. Je wilt wel wat kerstsfeer erin gooien. Vraag daarom voor de zekerheid de organisator van je kerstmarkt om een lijst met rekwisieten. En zelf kun je ook wat extra finishing touches toevoegen. Denk aan kerstballen bedrukken met je logo, die collega’s na afloop mee mogen nemen als souvenir. Of kapotgooien: wat je leuk vindt.
Kerstmarkt bedrijven
Kerstevents of personeelsfeesten met een kerstmarkt zijn al enkele jaren een steeds populairder fenomeen. Enkele kerstpakket bedrijven zijn daarom gespecialiseerd in de organisatie van dit soort bedrijfsuitjes. Check ook de insider tips voor een kerstmarkt op locatie van Dave (Inhouse Kerstmarkt). Er is een lijst met bedrijven die gespecialiseerd zijn in het organiseren van een kerstmarkt voor andere bedrijven.
Heel veel succes met het organiseren van je kerstmarkt!
Leuk om ons bedrijf in dit rijtje te zien. Dank je wel!
Bedankt Anjuna, ik heb een link naar je website toegevoegd!
Wat een leuk artikel! Wij van Kieskadoos organiseren ook kerstmarkten. Zou je ons aub willen toevoegen aan de lijst ;-). Ontzettend bedankt! Met feestelijke groetjes, Anjuna van KiesKadoos