Relatiegeschenk Idee

Menu

Tag: checklist

Kerstpakket checklist

Zo voorkom je last minute stress: gebruik de kerstpakket checklist (in 7 stappen)

Kerstpakketten bestellen: waar moet je allemaal aan denken? Wil jij zeker zijn dat dingen soepel verlopen tegen november / december? Simpel: gebruik dan de kerstpakket checklist. Zo hou je het overzicht, en en de regie in handen!

Klaar met afvinken? Check dan ook mijn 5 tips voor kerstpakketten inkopen


Corona update: Het thuis laten bezorgen van relatiegeschenken en kerstpakketten is dit jaar toegenomen. Dus je zult creatief moeten omgaan met het kerstpakket uitreikmoment. En let op dat je AGV proof geschenken verstuurt.

Benodigde tijd: 365 dagen.

Maak je eigen kerstpakket checklist in 7 stappen:

  1. Evaluatie kerstpakketten voorgaande jaar (Januari)


    Wat gaf je vorig jaar, en hoe is dat bevallen? Het beste kun je dit zo snel mogelijk vlak na het geefmoment toetsen. Want dan ligt de herinnering nog vers in het geheugen. Kies voor een onderzoeksmethode die het beste bij jullie bedrijf past:

    – Stel een focusgroep samen met verschillende ontvangers van het kerstpakket.
    – Organiseer een korte online enquête met behulp van een gratis tool zoals Google Forms.

  2. Kerstpakket commissie samenstellen (Maart)


    Met een interne projectgroep creëer je meer draagvlak binnen de organisatie. Daardoor maak je meer afdelingen betrokken en verantwoordelijk voor het succes. De meeste kerstpakket commissies hebben een vertegenwoordiger uit één van onderstaande afdelingen:

    – HR
    – Facility Management
    – Directie
    – Inkoper
    – Marketing
    – Secretariaat
    – Finance ( i.v.m. vrije ruimte in de WKR, belasting en budget)

  3. Wat typeert de bedrijfscultuur / jullie medewerkers? (April)


    Behalve het aantal kerstpakketten dat je moet bestellen, en het budget dat je beschikbaar hebt. Is het ook handig om wat te weten over de ontvangers. Directie en marketing kunnen deze vragen misschien het beste beantwoorden. Maar maak ook gebruik van de kennis en data die beschikbaar is bij de afdeling HR.

    – Gemiddelde leeftijd
    – Man/vrouw
    – Dieet (vlees, vegetarisch)
    – Gezinssamenstelling
    – Culturele achtergrond
    – Salaris (hoogte)
    – Arbeidscontracten (flexibel / vast)
    – Beschikbaar kerstpakketten budget ( Een kerstpakket kost gemiddeld € 50 – bron)

  4. Wat wordt het thema van het het kerstpakket?


    Een kerstpakket thema hoeft niet te betekenen dat je al weet wát je gaat geven. Want dit is slechts een oriëntatiefase. Maar je moet nu wel een knoop doorhakken over de vorm. De meest voorkomende kerstpakketten kun je onderverdelen in deze 4 soorten:

    1. Cadeaukaart
    2. Kerstpakket (traditioneel)
    3. Event (kerstmarkt)
    4. Online keuze cadeau

    Meestal is er een sterke voorkeur voor een giftcard of juist een traditioneel kerstpakket. het blijft daarom altijd een lastige beslissing. Over één ding is iedereen het in elk geval eens (blijkt uit onderzoek), geef je een cadeaubon? Dan moet er écht iets van een tastbaar cadeautje bij!

  5. Offertes opvragen & showroombezoek ( Juni – Juli)


    Met alle gegevens die je nu verzameld hebt, kun je bij verschillende leveranciers offertes gaan opvragen en showrooms bezoeken. Het voordeel is dat je een kerstpakket briefing erbij kunt geven, zodat de leverancier precies weet wat er van hem wordt verwacht. Vergeet deze dingen niet in je briefing:

    Nb. Voor kerstmarkten en events is een speciale kerstmarkt checklist.

    – Aantal pakketten
    – Verzenddatum
    – Verzendadres (indien meerdere: opgeven)
    – Budget (ex BTW) per pakket inclusief verzending
    – Personalisatie (wil je iets laten bedrukken, zoals namen op de verpakking)
    – Wat niet mag ontbreken: iets eetbaars, begeleidende brief, en handige / mooie verpakking
    – Soort verpakking (is een doos praktisch als 90% van je personeel op de fiets of met het OV naar kantoor komt?)

  6. Finishing touch ( Augustus – September)


    Als het goed is heb je nu de order geplaatst. En kun je energie gaan steken in de finishing touches, de puntjes op de ‘i’ dus. Dit gaat jullie kerstpakketten uniek, persoonlijk en ja … onvergetelijk gaan maken. Zorg dat je deze dingen afgevinkt hebt:

    – Begeleidende brief (eventueel gepersonaliseerd)
    – Logistiek in kaart brengen (hoe zorg je dat iedereen het kerstpakket op tijd krijgt? Vergeet niet de ZZP-ers, verschillende locaties, vakanties, langdurig zieken, vrijwilligers of tijdelijke medewerkers)
    – Opslaglocatie (waar moeten de kerstpakketten worden afgeleverd, en past dat?)

  7. Uitreiken: het kerstpakket geefmoment ( November – December)


    Regel voldoende ‘handjes’ met de leden in je kerstpakket commissie. Voor een vlekkeloze distributie is het handig om een uurtje eerder op kantoor te komen. Of doe origineel: bouw een piramide van alle kerstpakketten in de kantine.

    – Kondig het geefmoment tijdig aan via een leuke e-mailing of brief.
    – De meeste kerstpakketten worden uitgereikt op kantoor, maar dat kan natuurlijk ook op een externe locatie, bijvoorbeeld een groot kerstfeest.
    – Organiseer sowieso een ‘moment’. Nodig iedereen uit voor een toast & speech. Want het geefmoment, is minstens zo belangrijk als het kerstpakket zelf.
    – Afhankelijk van de omvang van jouw bedrijf, kun je collega’s hierbij betrekken en taken verdelen
    – Combineer het uitreiken met een feestelijke kerstlunch of borrel


Kerstmarkt voor bedrijven; zo organiseer je een indrukwekkende kerstmarkt voor je personeel

Laat me raden – Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie van de beste en mooiste sfeervolle kerstmarkt voor je bedrijf?


Ik zal eerlijk zijn. Een kerstmarkt voor bedrijven laten organiseren is makkelijker dan originele kerstpakketten inkopen. Echt waar! De belangrijkste stap heb je al gezet: kiezen voor een kerstmarkt in plaats van het standaard kerstpakket of cadeaubon.

Je bent niet de enige

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een kerstmarkt voor hun medewerkers te organiseren. In plaats van een kerstpakket uitdelen, bouw je een sfeervolle kerstmarkt. Medewerkers van jouw bedrijf kunnen zelf hun kerstpakket samenstellen op de markt en een borrel drinken met collega’s. En dat allemaal in de gezellige kerstmarkt sfeer.

Making a list…

Maak met deze tips, checlist en ideeën van het kerstpakket een indrukwekkende ervaring voor je collega’s. Eerst maar eens wat originele kerstpakket cadeaus in kaart brengen, en de sfeer en setting bedenken. Daarna moet je nog een goede kerstmarkt organisator vinden (ik heb een overzicht voor je gemaakt). 

Originele kerstpakket cadeaus

Het is niet gemakkelijk om elk jaar weer een uniek / opvallend én origineel kerstpakket samen te stellen. Je bent soms uren bezig in een showroom met een kerstpakket verkoper en (niet te vergeten) een rekenmachine.

Dat probleem is verleden tijd met de kerstmarkt. Je medewerkers kiezen zelf wat ze mee naar huis nemen. Bespreek wel met het kerstmarkt bedrijf wat voor soort kerstgeschenken er in zijn assortiment zit. Zo voorkom je teleurstelling.

Ook is het handig om te toetsen of je leverancier rekening houdt met zijn doelgroep: jouw personeel. Als het goed is passen ze het assortiment aan op demografische gegevens zoals leeftijd, inkomen en de samenstelling van het huishuiden, geloofsovertuiging of levensstijl. Het enige dat jij eigenlijk nog hoeft te doen is de setting bepalen.

TIP – Je personeel ‘koopt’ de kerstgeschenken met muntjes bij de marktkramen. Zorg ervoor dat de werkelijke waarde van de muntjes niet zichtbaar is. Geef de mogelijkheid om muntjes die over zijn / wisselgeld te doneren aan een gezamenlijk goed doel.

Checklist Kerstmarkt organiseren

Met deze checklist organiseer je een onvergetelijke kerstmarkt voor medewerkers. Vul hem in en neem deze mee naar je kerstmarkt organisator.

Welk thema kies je voor de aankleding van je kerstmarkt?

Het thema is vast en zeker kerst. Maar jij bepaalt welke kleuren en de uitstraling. Traditioneel rood en goud of lekker hip in regenboog unicorn sfeer?

Welke locaties zijn geschikt voor een kerstmarkt?

Hou je het feest op kantoor?  In principe voldoet een kantine of opslagruimte vaak al.  Of kies je voor een externe locatie – denk aan een kasteel, of landhuis. Zelfs een eiland kan worden omgebouwd in een speciale kerstmarkt locatie voor jouw kerstfeest.

Hoeveel is het minimum aantal medewerkers voor een kerstmarkt?

Het minimum benodigde aantal deelnemers voor een kerstmarkt is afhankelijk van het beschikbare budget. Organisatoren hanteren een gemiddeld minimaal aantal van 250 deelnemers. Vergeet niet externe collega’s of zzp-ers, (langdurig) zieke, etc. Ga je echt uitpakken? Nodig dan ook partners en kinderen uit.

Wat is een gangbare datum voor een kerstmarkt?

Kerst valt elk jaar natuurlijk op een andere dag. Over het algemaan is de tweede en derde week van december het meest gangbare moment voor een kerstmarkt voor bedrijven. De eerste markten beginnen in de laatste week van november. En de laatste in de eerste week van januari in het nieuwe jaar.

Wat kost een kerstmarkt voor bedrijven?

Als je kiest voor een kerstmarkt is het wel zo eerlijk om je budget extra te spekken met dat van de bedrijfsuitjes of teambuilding. De organisatiekoste variëren van 2 tot 10 Euro per persoon. Dit is een moment waarop je personeel bedankt wordt voor prestaties en inzet. Een belangrijk moment om als werkgever je te profileren richting je interne klant.

Wat voor entertainment past goed op een kerstmarkt voor bedrijven?

Ho! Ho! Ho! Last but not least. Vergeet niet: het is een (kerst)feest! Dus zorg ook voor hapjes, drankjes, live muziek of een kerst DJ met live act. Wie weet misschien hebben jullie een top jaar achter de rug: vuurwerk! Er is niets triester dan een kerstfeest zonder muziek of entertainment. Als een extra aandenken kun je gebruik maken van een polaroid team, photobooth of groepsfoto in een kerstkaart.

Wat kun je doen om de aankleding van de kerstmarkt feestelijk te maken?

Waar je kerstmarkt ook plaatsvindt. Je wilt wel wat kerstsfeer erin gooien. Vraag daarom voor de zekerheid de organisator van je kerstmarkt om een lijst met rekwisieten. En zelf kun je ook wat extra finishing touches toevoegen. Denk aan kerstballen bedrukken met je logo, die collega’s na afloop mee mogen nemen als souvenir. Of kapotgooien: wat je leuk vindt.

Kerstmarkt bedrijven

Kerstevents of personeelsfeesten met een kerstmarkt zijn al enkele jaren een steeds populairder fenomeen. Enkele kerstpakket bedrijven zijn daarom gespecialiseerd in de organisatie van dit soort bedrijfsuitjes. Check ook de insider tips voor een kerstmarkt op locatie van Dave (Inhouse Kerstmarkt). Er is een lijst met bedrijven die gespecialiseerd zijn in het organiseren van een kerstmarkt voor andere bedrijven.

Heel veel succes met het organiseren van je kerstmarkt!

Toch liever online kerstpakketten inkopen: check eerst de kerstpakket vergelijker.