Originele welkomstpakket tips. Originele en hippe welkomstpakket ideeën om je medewerkers te verrassen. Laat je inspireren door deze coole voorbeelden van welkomstpakketten.
BYJU’S stuurt Welcome Kit naar nieuwe medewerkers voor succesvolle onboarding-ervaring
BYJU’S is India’s officiële sponsor van het nationale cricketteam, het grootste EdTech bedrijf en de maker van India’s meest geliefde school leer-app. Nieuwe medewerkers van BYJU’s ontvangen deze leuke welcome kit.
Inhoud BYJU’S Welcome Kit:
Bedrukte rugzak ( merk Wildcraft)
Logo mok
Bedrukt notitieboek en pen
Bedrukte jute tas voor lunchbox
Custom made buttons
ID card houder met logo lanyard
Succesvolle onboarding-ervaring
Dat het starten van een nieuwe job spannend is kan iedereen beamen. De indrukken, trainingen en informatie die nieuw personeel te verwerken krijgt tijdens de inwerkperiode (onboarding) kan daarom overweldigend overkomen. Zeker wanneer men (gedeeltelijk) thuiswerkt is een sterk inwerkproces super belangrijk. Dat is voor elk bedrijf anders, maar één ding mag nooit ontbreken. Een welkomstpakket! Dit tastbare gebaar in de vorm van company swag (bedrukte cadeautjes) helpt mensen om zich sneller thuis te voelen.
Employer branding
En je verwacht het misschien niet. Maar met deze welkom kits creëer je als werkgever ook nog een positieve spin off in de vorm van employer branding. Foto’s vergezeld van dankbetuigingen komen regelmatig voorbij op social media kanalen zoals Linkedin en Instagram. Trots delen nieuwe collega’s hun ontvangen welcome kits en goodies. Waarop jij weer kunt reageren: welcome to the team! En dat wordt dan weer geliked.
Er zijn zelfs unboxing video’s van het welkomstpakket gemaakt:
Je eigen ‘Welcome Kit’ samenstellen?
Laat me raden, jij bent verantwoordelijk voor het onboarden van nieuwe medewerkers, en mag je ook het welkomstpakket samenstellen? Als je daar hulp en inspiratie bij kunt gebruiken zit je hier op het juiste adres. We hebben een uitgebreid artikel erover geschreven hoe stel je een degelijk welkomstpakket samen voor je werknemers? Daarin hebben we samengevat wat er in een onboarding kit zou moeten zitten. Ook vind je er enkele nuttige voorbeelden van bedrijven die geweldige onboarding-ervaringen hebben weten te creëren.
Welkomstgeschenk (bedrukte oordopjes) van nieuwe HAN studenten valt slecht.
Eerstejaars studenten aan de HAN te Nijmegen ontvangen dit jaar als welkomstcadeau een setje draadloze oordopjes bedrukt met logo. “We luisteren naar je en hebben aandacht voor je. Daarom als cadeautje een setje earpods. Hopelijk vinden ze bij jou een luisterend oor. Succes met je studie!”, aldus de hogeschool. Maar studenten denken daar anders over:
Gefeliciteerd HAN! Het is jullie voor de zoveelste keer dit jaar gelukt om studenten flink teleur te stellen. Je moet het maar kunnen.
Ashanti Javois, Student
Verontwaardiging
De ouderejaars zijn niet blij met de door HAN bedrukte oordopjes. Op sociale media klagen ze er luid over, op facebookpagina’s van de HAN reaguren ze furieus: “Wij hebben weinig gemerkt van een luisterend oor, de afgelopen maanden. We hebben maar half les gehad, maar moeten wel het volledige collegegeld betalen!”.
Mag jij ook een leuk welkomstcadeau voor nieuwe studenten bedenken? Of een gave onboarding kit samenstellen? Zo doet Drexel University het.
Waarom oordopjes als welkomstcadeau?
De HAN legt uit waarom eerstejaars dit jaar een cadeautje krijgen. ,,Normaliter besteedt de HAN een bedrag aan de HAN Intro voor de eerstejaars voor een feest, sportdag, lunches etc. Eerstejaars moeten dit jaar zonder deze activiteiten hun studie beginnen. Leuk is anders. Daarom krijgen zij een klein cadeautje.”
Veel ouderejaars studenten vinden dat het geld van de bedrukte oordopjes, wel beter besteed had kunnen worden. Bijvoorbeeld aan betere ict, beter online onderwijs en materiële hulp voor ‘kwetsbare’ ( lees arme) studenten. En dat ook zij wel recht hebben op enige compensatie voor een jaar ‘halfbakken’ onderwijs. “Die eerstejaars hoeven maar de helft van het collegegeld te betalen, ze krijgen méér contactonderwijs gegarandeerd en wij krijgen niets, behalve meer onzekerheid en een half jaar studievertraging!”
Retentie-, exit- en welkomstpakketten van banken vallen in ons land onder het beloningsbeleid. De details vind je in de Code Banken (2010) door de Nederlandse Vereniging van Banken.
Vette swag in welkomstpakket voor stagiaires (de toekomstige bankiers) van Goldman Sachs
Kwaadspreken over zakenbanken is in. Toch is een zomerstage bij Deutsche Bank of Goldman Sachs voor veel MBA- of accountancystudenten een droom, zeker dit jaar.
Door de Coronacrisis hoeven ze hun studentenkamer niet te verlaten en duurt de stage gemiddeld slechts 5 weken in plaats van de gebruikelijke 10. Maar ze blijken toch meestal een verhuisvergoeding ($2000) te krijgen, en met uitzondering van de stagiaires bij Deutsche Bank tien weken salaris (ad $1600 per week), zo lezen we in de vakpers.
En beter nog: normaal maakten die stagiaires lange uren, zo lang dat banken zoals Goldman Sachs hen vorig jaar verboden tussen middernacht en 07.00 uur op kantoor te zijn. Dit jaar is het anders: de werktijd is voor de virtuele stagiaires formeel beperkt tot 40 uur.
Gewilde duffel bag in welkomstpakket banken
Dat is echter nog niet alles. Bij sommige banken krijgen stagiaires ook extra ‘swag’ cadeautjes. En bij Goldman Sachs lijken die geschenken bijzonder genereus. De jongelui ontvangen elk een ‘welkomstpakket’, geleverd door een alumnus van hun eigen 10.000 Small Businesses-programma. Daarin een zeer gewilde Goldman baker bag! In de kenmerkende duffel bag vind je een waterfles, een draagbare oplader en een Goldman Sachs-pen en notitieblok.
Credits: Warden Brooks
Banker bag: statussymbool en iconisch fashion statement
Die banker bags, de cilindrische canvas tassen met stukjes Wall Street-branding erop zijn blijkbaar super hot. Warden Brooks claimt de ‘enige echte’ banker bag leverancier te zijn. Alle geschenken zijn recyclebaar natuurlijk. Andere banken houden het bij een t-shirt met logo, soms van een goed doel. Citibank doneert rechtstreeks de waarde aan zo’n goed doel.
Wat blijkt? De verwende generatie-z is niet eens dankbaar voor de cadeautjes. Iemand heeft op eBay al haar Goldman Sachstas voor $ 100 te koop aangeboden, net als een GS moleskine-notebook en een GS-pen… Ik kan je verklappen, de inkoopprijs van deze relatiegeschenken ligt een stuk lager!
Custom made onboarding kit
In ons land krijgen stagiaires ook vaak creatieve cadeautjes, maar meestal pas als ze weer weggaan. Het verwelkomen van nieuwe collega’s met een giftbox is echter steeds gebruikelijker aan het worden. Doen jullie dit nog niet? Pak je onboarding dan ook professioneel aan, met een eigen welkomstpakket voor nieuwe medewerkers.
Personaliseer een welkomstpakket met je eigen branding en voeg je eigen corporate swag toe!
Welkom terug op kantoor pakket, Post-Corona welkomstpakket, Welkom terug cadeaupakketten, Back2Work box of Coronaproof kantoor pakket.
Hoe je ze ook noemt. Zo ontvang je op een feestelijke manier je personeel terug op kantoor, na de lockdown.
Is je kantoor coronaproof? Als het goed is zijn jullie er ook al over aan het nadenken. Hoe implementeren we de maatregelen als anderhalve meter afstand houden. Voldoende bescherming bieden tegen besmetting op de werkvloer? Veiligheid staat voorop, maar bedenk ook eens hoe fijn het is om je collega’s weer in levende lijve te zien op de werkvloer.
Maak werkplekken corona proof en verwelkom personeel feestelijk terug op kantoor met een welkom terug op kantoor pakket.
Een van onze lezers vroeg zich daarom af: Is er ook een tegenhanger van het thuiswerkpakket? Dus een ‘ welkom terug op kantoor’ pakket. Het kantoorleven gaat er behoorlijk anders uitzien door corona. Personeel zal op kantoor extra hygiëne maatregelen moeten naleven, om te voldoen aan de richtlijnen van het RIVM. Wil jij ook je medewerkers feestelijk verwelkomen als het weer mag? En op een leuke manier uitleggen wat je van ze verwacht als het gaat om hygiëne?
Om je een handje te helpen, hebben wij een aantal gadgets en gifts voor je verzameld die bijdragen aan een soepele overgang van het thuiswerken, en weer terug naar kantoor.
Wat zit er in het Welkom terug op kantoor geschenkpakket?
Wij helpen je graag met een goed Coronaproof kantoor pakket of Back2Work pakket samen te stellen. Deze hygiëne gadgets en PBMs helpen collega’s op een grappige manier herinneren aan de nieuwe manier van werken. Maak er een feestje van, wanneer het zover is!
We leven in een bizarre tijd waarin veranderingen in rap tempo elkaar opvolgen. Sinds 16 maart 2020 gingen we massaal thuiswerken. Er is sindsdien enorm veel vraag naar thuiswerkpakketten, omdat steeds meer bedrijven hun thuiswerkers een hart onder de riem willen steken. Maar er komt een moment dat je collega’s weer naar kantoor mogen.
Is jullie werkplek na de lockdown coronaproof?
Onze ideeën over hygiëne zijn veranderd. Handen geven doen we niet meer, we houden meer afstand. Vooralsnog is er geen vaccin voor corona. Dus de manier waarop we elkaar ontmoeten en communiceren op kantoor zal moeten veranderen.
39% van werknemers vindt hun werkplek vies (Wetten van de Werkvloer – Nationale Vacaturebank 2015). De kantoortuin wordt zelfs gezien als besmetting plek. Menselijk gedrag speelt daarin een grote rol. Denk aan pennen kauwen, te weinig handen wassen, eten op de werkplek en gedeelde telefoons.
Corona kantoorartikelen kunnen je kantoor bewapenen tegen besmetting
Om kantoorwerkplekken aan te passen op de anderhalve meter samenleving kan het helpen plexiglas corona schermen tussen werkplekken in te plaatsen. Geef collega’s een deurflipper, om corona-proof een deur te kunnen openen. Want op handen ‘liften’ gemakkelijk bacillen en bacteriën mee. Het is daarom ook belangrijk dat iedereen vaker zijn handen wast, en gebruik maakt van desinfecterende gel.
Werkgevers moeten meerdere extra hygiënemaatregelen nemen om werkplekken coronaproof te maken. Relatiegeschenken kunnen ons gedrag beïnvloeden, blijkt uit onderzoek. Dus door grappige en handige hygiëne gadgets en corona kantoorartikelen uit te delen, help je collega’s herinneren aan deze nieuwe manier van werken.
Tips voor een coronaprotocol
Een coronaprotocol maakt een beheerste terugkeer naar de werkplek mogelijk en ook verantwoord. Help je medewerkers herrineren aan deze richtlijnen. Publiceer het coronaprotocol duidelijk op belangrijke communicatie kanalen en fysiek door middel van posters en kaarten.
De 3 belangrijkste onderwerpen (arbo-online.nl) voor een coronaproof kantoor protocol:
Afstand
Hygiëne
Bescherming
Besmetting beperken – Gebruik PBMs, blijf thuis bij gezondheidsklachten.
Desinfecteren – Was regelmatig je handen, en reinig toestsenbord, beeldscherm, muis en bureaublad.
Routing – Probeer zoveel mogelijk anderhalve mater afstand te bewaren met behulp van een eenrichtingsverkeer routing plan.
Veilige werkplek – Gebruik plexiglazen schermen als je moet werken in een beperkte ruimte.
Meetings – Maak afspraken over het maximaal aantal personen per vierkante meter. Grotere meetings moeten opgesplitst worden of virtueel plaatsvinden.
Lunch – Spreek lunchtijden af per team, eet in de kantine: niet achter je werkplek.
Heeft een gratis mok invloed op de eerste dag van je nieuwe collega? Het korte antwoord is; Ja.
Een inwerkperiode of onboarding-programma is bedoelt om nieuwe medewerkers zo snel mogelijk te integreren. Het inwerk programma is daarom super belangrijk voor de binding van de werknemer met het bedrijf.
Logisch, maar wist je dat een paar gratis goodies en bedrijfsstickers ervoor zorgen dat iemand zich nog sneller onderdeel voelt van jouw team? Wie op een slimme manier relatiegeschenken inzet voor eigen personeel, kan daar trouwens ook extern van profiteren.
Wat zit er in een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers:
Handgeschreven welkomstbrief
HR documenten
Bedrukte gadgets & goodies
Plattegrond kantoor / afdeling
Missie & visie van het bedrijf
Inwerkschema
Lijst met plaatstelijke hotspots
Overzicht vrije dagen
New hire kits. Hoe een vet welkomstpakket je nieuwe collega’s helpen thuis te voelen en loyaliteit kweken
Voor nieuwe medewerkers kan de eerste werkweek aanvoelen als drinken uit een brandslang. Je wordt overspoeld met nieuwe indrukken en moet vanalles leren over het bedrijfsbeleid, de cultuur, nieuwe mensen ontmoeten en je weg op kantoor leren kennen. Kortom. Het kan een beetje overweldigend en vermoeiend zijn.
Een perfect welkomstpakket kweekt vanaf de eerste dag toegewijde, loyale medewerkers. Het pakket combineert nuttige informatie, zoals belangrijke contactpersonen, kantoorregels, veelgestelde vragen, met praktische kantoorartikelen en gadgets.
Wanneer je als bedrijf echt wilt uitpakken, neem dan de tijd voor een zorgvuldig samengestelde welkom kit. Zo maak je de eerste dag van een nieuwe collega extra speciaal!
Inhoud pakket:
Dubbelwandige geïsoleerde drinkbeker (350 ml.)
Houten potlood
Hardcover notitieboek (A5) met elastieksluiting en 80 pagina’s gelinieerd (80 gram) papier. Achterin een handig opbergvak voor losse notities
Verpakt in makkelijk in elkaar te vouwen kartonnen doos
Optioneel (extra toe te voegen)
Bedrukte kleding
Logo stickersetje
Sleutelhanger
Persoonlijke boodschap op wenskaart
Welkomstpakketten bestellen (vanaf 24 st.)
Wil je een kant-en-klaar new hire kit bestellen? Maak dan gebruik van onze welkomstpakket service. Laat ons weten wat je er precies in wilt hebben, en of je zelf elementen wilt toevoegen. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie en advies door onderstaand formulier in te vullen. Geen formulier te zien? Ga naar de volledige pagina om het formulier te bekijken en je verzoek in te dienen.
Epic welcome kits ↓
Zo creeër je een feestelijk ontvangst
Een goede new hire kit met bedrukte geschenken geeft nieuwe medewerkers meteen een welkom gevoel. En het bevordert de bedrijfstrots. Wanneer jouw personeel een foto hiervan op sociale media delen, sla je twee vliegen in één klap.
Over de top gaan? Dan doe je een dansje, zoals Talentica deed voor hun 200ste en 201ste medewerker. Check dit hylarische filmpje van hoe twee nieuwe medewerkers in Gangnam Style verwelkomt worden op hun eerste werkdag bij Talentica!
AFAS Software ontvangt op feestelijke wijze de 500ste medewerker (maart 2020)
Dat stukje extra aandacht zal bijdragen aan directe werving, employer branding en employee relationship management. Om maar met een paar arbeidsmarktcommunicatie termen te strooien. Eigenlijk slaat het nergens op als je nog geen new hire kit geeft. Er zijn zelfs kant-en-klaar concepten te koop van het welkomstpakket. Het enige dat je hoeft toe te voegen is je logo en de naam van je nieuwe collega!
Onder: Welcome To The Team – Beyond Awesome Kit (Baudville)
Tijdens de coronacrisis is er een grote vraag naar het Back2Work Coronaproof pakket. Omdat veel bedrijven hun medewerkers feestelijk willen verwelkomen na de lockdown en hun kantoor coronaproof moeten maken.
Originele voorbeelden van welkomstpakketten voor nieuwe collega’s
Voorbeeld 1: Ruby Receptionists
Ruby Receptionists heeft hun merk gebouwd op hun uitzonderlijke bedrijfscultuur. Elke keer dat een nieuwe medewerker bij Ruby wordt ingehuurd, krijgen ze een warm welkom en deze bijpassende new hire kit. Elk welkomstpakket bevat een drinkfles, T-shirt, buttons en cadeaubonnen voor lokale restaurants en coffeeshops. Credits: Canary en Ruby Receptionists
Voorbeeld 2: Ogilvy
Het idee achter de new hire kit is om iemand een stukje Ogilvy & Mather te geven. Want aan het eind van de dag vertegenwoordigt het vak wie we zijn en waar we voor staan. Het is gemakkelijk om iemand apart te nemen en te zeggen: “Welkom bij het bureau.” Maar met de “inductiebox” willen we mensen het gevoel geven dat ze hier thuis zijn. Werken bij Ogilvy is zoveel meer dan alleen maar een baan. We wilden een welkomstgeschenk creëren dat dit weerspiegelt. Credits: Ogilvy via Adweek
Voorbeeld 3: Boxed
Het creëren van een aantrekkelijke bedrijfscultuur en het verwelkomen van nieuwe medewerkers voor je team betekent niet dat je gratis massages, onbeperkte vakanties en een bioscoop in het kantoor moet aanbieden. Credits: Boxed en Stickermule
Voorbeeld 4: Dropbox
Wanneer een nieuwe medewerker bij Dropbox binnenkomt, vinden ze dit stijlvolle welkomstpakket voor nieuwe medewerkers met de volgende items: notitieboek, pen, laptop stickers, mok, dropbox koffie en een handgeschreven welkomstbriefje. Credits: Canary en Dropbox
Voorbeeld 5: Contentpark
Het welkomstpakket voor nieuwe collega’s van Contentpark bevat o.a. een actionfigure. Genoeg gezegd. Credits: Contentpark via Printsome
Voorbeeld 6: Baker Tilly Berk Welkomstbox
Omdat goede kandidaten recruiten in onze markt lastig is, is het belangrijk dat we alles in het werk stellen om nieuwe collega’s te vinden én om ze vanaf dag één een warm welkom te bieden, want ”you will never get a second chance to make a first impression” De welkomstbox geeft medewerkers een gevoel gelijk bij de club te horen en verhoogt het trotste gevoel dat ze deel uitmaken van onze organisatie. Credits: Baker Tilly Berk via Werf&
Voorbeeld 7: Element Three Welcome Kit
De sleutel van kantoor ( incl. bedrukte sleutelhanger) tips om te parkeren, een gaaf t-shirt met het bedrijfslogo, drinkfles, stickers en potloden. Dit alles verpakt in een bedrukte doos met instructies voor je eerste werkdag. Dat krijgen nieuwe medewerkers van reclamebureau Element Three in Indianapolis. Credits: Element Three via FPO
Zelf samenstellen
Met deze handleiding kun je het ook zelf. Als je min of meer besloten hebt wat er in de box komt, kies dan nog een gave verpakking uit.
Ik ging op zoek naar een heleboel handige formaten. Persoonlijk vind ik dat je bij Drukwerkdeal het beste kunt slagen. Want ze hebben ook veel opties voor bedrukking. Rajapack is een grote partij die doosjes in verschillende formaten en vormen aanbiedt incl. full color bedrukking. Ook niet verkeerd.
Alternatief 1: Drukwerkdeal heeft niet heel erg veel gave dozen in de aanbieding. Met uitzondering van hun bruine postdozen. Een mogelijkheid als je voor een wat meer basic look & feel wilt gaan.
Alternatief 2: Bij Rajapack, een groothandel in allerhande kantoorartikelen, kun je ook basic onbedrukte dozen in jouw gewenste formaat bestellen. Die zou ik dan met een mooie logo sticker personaliseren. Anders is het niks.
Mailchimp liet deze doos ontwerpen voor hun welkomstpakketten
Hoe maak je een perfect welkomstpakket? Deze 5 tips helpen:
Of je het new-hire kit, onboarding kit, welkomstpakket, welkom kit of welkomstgeschenk noemt. Dit zijn de vijf belangrijkste dingen die jouw welkomstpakket nieuwe medewerkers uniek en succesvol gaan maken:
klik op de afbeelding voor een vergoting & print opties
Promotionele kleding (een t-shirt, cap of jack met je logo: niks komt dichterbij en persoonlijker met je personeel dan dat) Bij Google of Facebook op de werkvloer ontkom je er niet aan: veel medewerkers lopen geheel vrijwillig in kleding met het logo erop. Ze zijn er trots op dat ze voor deze merken mogen werken.
Praktische gadgets (gebruik items die leuk zijn om te krijgen, maar ook echt het werk van je nieuwe collega makkelijker gaan maken, zo scoor je punten)
Humor (de eerste dag is al vermoeiend en spannend genoeg, een glimlach doet wonderen. Dus gebruik de fun factor bij het samenstellen van je pakket)
Branche gerelateerd (misschien een open deur, maar staar je niet blind op de voorbeelden in dit artikel. Focus op de branche waarin je zelf werkzaam bent en maak de geschenken in je welkomstpakket relevant)
Wees persoonlijk (Ga uit van je eigen huisstijl, maar zorg ervoor dat je de naam en teamleden van de nieuwe medewerker toevoegt. Of geef een persoonlijke welkomstbrief van het bedrijf, de nieuwe manager of zelfs de eigenaar)
Doosjes bedrukken
Met een gave doos, bedrukt in jullie eigen huisstijl kom je al een heel eind. Flyeralarm heeft de leukste modellen vanaf 100 stuks voor €173,99.
New hire kits, kweken vanaf de eerste dag toegewijde, loyale medewerkers. Het welkomstpakket voor nieuwe medewerkers combineert nuttige informatie, zoals belangrijke contactpersonen, kantoorregels, veelgestelde vragen, met praktische kantoorartikelen en gadgets. Een professioneel welkomstpakket zal jouw nieuwe collega’s helpen zich thuis te voelen en meer loyaliteit kweken!
Nieuwe medewerkers zullen deze welkom kits echt leuk te vinden. Probeer het uit om te zien of mensen ervan genieten. Je zult merken dat iedereen die dit cadeautje krijgt automatisch begint te glimlachen. Maak het persoonlijk – en perfect – met een handgeschreven kaart. Zo maakt je afdelingsmanager een geweldige eerste indruk op jullie nieuwe medewerkers.
De eerste werkdag, waarop je nieuwe medewerkers verwelkomt, is cruciaal voor de eerste indruk. En je krijgt maar 1 kans om het goed te doen. Succes met inwerken van je nieuwe collega’s en deel jouw eigen tips, die zijn ook altijd welkom 😉
Tot slot een voorbeeld van hoe je iemand ongemakkelijk kunt maken op de eerste werkdag. Met dank aan Toren C DEZE IS ZO * goed #metoo
