Spreekt Sinterklaas jouw personeel dit jaar toe via een persoonlijke videoboodschap?
Sinterklaas is back in town. Na de enorme vloedgolf van Sinterklaas aanvragen afgelopen jaar hebben ze bij ShoutOut wederom de Sint (gespeeld door Bartho Braat) bereid gevonden voor een acte de présence!
De Sint kan dit jaar niet voorzichtig genoeg zijn, want als kanshebber in de risicogroep houdt hij het besmettingsgevaar graag klein. Zonder bezoek maar wel een persoonlijke boodschap van Sint? Met deze unieke videoboodschap service is iedereen zo blij als een kind. De komende weken wordt op verschillende momenten opgenomen, maar sowieso zijn alle ShoutOuts uiterlijk 3 december aangeleverd.
Bartho Braat (r) en Sinterklaas Bram van der Vlugt Credits: Wikimedia Commons
Niemand minder dan Goede Tijden, Slechte Tijden-acteur Bartho Braat (Jef Alberts) speelt in de video Sinterklaas. En je mag hem alles vragen!
Ieder videobericht wordt speciaal door Bartho Braat opgenomen. Hoe creatiever, hoe beter. Vergeet niet om extra informatie toe te voegen over jullie bedrijf, of het team waaraan je het videobericht cadeau wilt doen. Want dan maak je de video boodschap super persoonlijk!
Check onderstaande voorbeeld om een beeld te krijgen van wat je kan verwachten!
Influencer: Goedheiligman
Tip: Ontvang je liever een persoonlijk bericht in selfie modus? Sluit dan het persoonlijke bericht af met de volgende codes: (selfie)
Wat kost een persoonlijke videoboodschap van Sinterklaas?
Wil je je personeel, of een bijzondere collega kort laten toespreken door Sint? Boek nu een persoonlijke videoboodschap van de man die alles kan. De huidige aanbieding is slechts € 20 per video!
Hoog geplaatste leidinggevenden van Australia Post leefden het goede leven en ontvingen veel te dure relatiegeschenken van hun CEO
Wanneer is een relatiegeschenk te duur? Dat hangt af van wie het cadeau geeft, en wie het cadeau ontvangt. Het ontbreekt de CEO van Australia Post kennelijk aan inschattingsvermogen. Want een paar duizend dollar meer of minder doet ze niet moeilijk over. Maar Premier Morrisson wel.
Australia Post
Australia Post is een ouderwets nutsbedrijf met marktmonopolie: alleen die organisatie mag en kan in Australië post distribueren. Het is een zogenaamd ‘self-funded government business enterprise’, dat volgens de eigen idealen “ is owned by all Australians”. Ze moeten zichzelf bedruipen en hebben de afgelopen tien jaar tenminste $1,5 miljard aan dividend uitgekeerd aan de Australische overheid. En natuurlijk, dat spreekt voor zich, zijn ze zeer ethisch, divers en groen in hun ‘governance’ en operations!
Maar aan de top blijven het mensen, aan wie niets menselijks vreemd is. Zo bleken vier directeuren door de CEO verblijd te zijn met dure Cartier-horloges. Dat kwam natuurlijk uit, en Christine Holgate (die jaarlijks $2,6 miljoen verdient) moest zich publiekelijk verantwoorden.
Zeer dure horloges
“Maar ze kostten maar $12.000!” was haar aanvankelijk verweer. En de vier ontvangers hadden een extraatje verdiend door hun bijzondere inspanningen voor de bank-sectie. Die scherpe inkoop hielp haar niet – zij moest zich voor de Australische Senaat komen verantwoorden.
Die had zelf wat accountants aan het werk gezet, en alras bleek dat de vier Cartier-horloges niet $12.000 maar liefst $19.500 gekost hadden – resp. $7000, $4750, $4400 en $3800. Het viel de oplettende pers op, dat Holgate zelf tijdens haar ‘hearing’ een Bulgari-horloge droeg dat een cataloguswaarde heeft van $48.000.
Schorsing CEO
Het hogere management van Australia Post bleek nog meer leuke extraatjes te ontvangen. Zo hadden zij de beschikking over een aantal vip-boxen in het walhalla van de Melbourne Cricket Ground het ANZ Stadium in Sydney, waar zij regelmatig familie en vrienden fêteerden. Ook bleken er – tegen de mores van het nutsbedrijf in – bonussen verdiend te kunnen worden, die sommige hooggeplaatsten via creatief boekhouden binnensleepten. Holgate en de Board hadden zulks geheel transparant besloten, zei zij – maar de voorzitter van de RvB haastte zich dat te ontkennen. “Wij wisten van niets!”
Premier Morrisson heeft mevrouw Holgate na de hoorzitting geschorst in afwachting van nader onderzoek naar haar handel en wandel. Tijdens haar schorsing verdient ze nog steeds $ 110.000 per maand of $ 27.000 per week. Daarmee is de CEO van Australia Post de best betaalde overheidsmedewerker van Australië.
Wanneer is een relatiegeschenk te duur?
Als je een attentie mag uitzoeken voor de Chinese president in een relatiegeschenk van 1 miljoen blijkbaar doodnormaal. De goodiebags voor de Oscar genomineerde sterren mogen ook best 2 ton per stuk kosten.
Een te duur relatiegeschenk kan iemand in verlegenheid brengen of nog erger: de integriteit schaden. Dus wees voorzichtig, niemand wordt graag beticht van buitensporige relatiegeschenk uitgaven.
Het aannemen van (dure) cadeaus kan leiden tot belangenverstrengeling en uiteindelijk tot een negatief imago van de organisatie. Om dit te voorkomen is het raadzaam om regels op te stellen omtrendt de waarde van relatiegeschenken.
In Nederland is de richtlijn voor de maximale waarde van relatiegeschenken voor ambtenaren vijftig Euro. Matig. Dat geef ik direct toe, maar het is in elk geval een soort leidraad.
Geef je personeel een (mini) kunstverzameling cadeau deze kerst, of zomaar.
Kunst in het kerstpakket, of als thuiswerk cadeau. Valt zoiets wel in de smaak? Maar Thomas van Asselt (bedenker) verzekert: “Het werk is van hoge kwaliteit en toegankelijk voor een breed publiek. Het is geen kunst met een grote K.” Een interessant idee, en bijzonder dat het is ontstaan ten tijde van de COVID-19 pandemie.
Wat zit er in het Kunstpakket?
Vijf makers publiceren werk dat speciaal voor het kunstpakket is ontwikkeld. Een toegankelijke en verrassende mix van stijlen. Hierbij moet je denken aan illustraties, fotografie, verhalen, poëzie en muziek. De makers achter het Kunstpakket (grafisch ontwerpstudio Bureau Grotesk) hebben een grote passie voor drukwerk en vormgeving. Je mag dus verwachten dat het er allemaal goed uitziet.
Credits: Bureau Grotesk
– illustraties – fotografie – verhalen – poëzie – muziek
Tip: Veel musea geven in deze coronacrisis virtuele rondleidingen en online events. Ook zijn er plannen om tegen gereduceerd tarief concerten te kunnen streamen vanuit huis. Dat zou nog een mooie aanvulling op het pakket kunnen zijn.
Unboxing: het kunstpakket
Wat exact de inhoud is van het kunst kerstpakket blijft een verrassing. Maar de belofte is een mooie doos gevuld met kunstwerken, fotografie en korte verhalen van opkomende kunstenaars. En dat komt eigenlijk wel goed uit. Want steeds meer mensen werken fulltime vanuit huis, en komen amper nog in musea. Dus het is een welkome verrassing (en aanwinst) voor de inrichting van thuiswerkplekken.
Culturele en creatieve sector
Ook voor de betrokken kunstenaars komt het creatieve kerstpakket op een gunstig moment. Door corona zijn een steeds meer fotografen en illustratoren, nu geen werk. Gelukkig zet de coronacrisis ook aan tot nieuwe initiatieven. “…ze kunnen weer aan de slag.” zegt Van Asselt. Hij is blij dat zijn bureau de zwaar getroffen culturele sector een steuntje in de rug kan geven.
Kosten
Het kunstpakket kost € 45 (ex btw) inclusief bezorging aan huis voor elke medewerker. Op 1 adres leveren kan ook, dan betaal je slechts 1x de verzendkosten, en is kost het kunst pakket € 37,50 (ex btw) per stuk.
Past dit cadeau bij jouw bedrijf?
Kunst als relatiegeschenk geven. Als HR manager of directie moet je wel een beetje lef hebben. Zeker als jullie normaal gesproken ‘wegkomen’ met een reep chocolade. Of een ‘platte’ cadeaukaart. Niets ten nadele van de alternatieven, maar dit is toch een iet wat intelligenter relatiegeschenk idee.
Als je het mij vraagt kan de gemiddelde werknemer wel wat culture uitdaging, en inspiratie gebruiken. En het is ook een positief gebaar richting de kinderen van de ouders die je kunst kerstpakket gaan ontvangen. Even geen voedselpakketten. Er is met kerst al genoeg voor de inwendige mens.
Dus grijp je kans. Geef ze in plaats van goedkope glucose suiker, verzadigde vetten en alcohol: een flinke dosis kunst cadeau! Meer informatie: hier.
Waarom YoungCapital gratis complimenten ansichtkaarten uitdeelt aan bedrijven
“Vertel me nu eens, HR, hoe werkt dat, hoe creëer je zo´n geweldige ´work place culture´, die van al je medewerkers echte ´stars´ maakt? Sterren die steeds weer nieuwe klanten weten te winnen, die echte ‘commitment’ tonen (en voelen!), goed in hun vel zitten, zelden ziek zijn en voortdurend je roem als ‘beste werkgever’ verspreiden? En die, laten we eerlijk zijn, ervoor zorgen dat de organisatie beter presteert?”
“Het is niet de baan waarom mensen ontslag nemen, het is meestal de baas.”
Medewerkersonderzoek
Elke drie maanden een enquête houden onder de collega’s of ze wel tevreden zijn met hun werk is in elk geval niet genoeg. Zeker niet als er verder niets verandert. Iedereen weet, dat de meeste mensen nauwelijks respect kunnen opbrengen voor hun direct leidinggevende: “het is niet de baan waarom mensen ontslag nemen, het is meestal de baas.” . De betrouwbaarheid van de antwoorden die mensen geven op rituele bevragingen is niet bijzonder groot!
Employee engagement
Echt engagement, echte betrokkenheid ontstaat alleen, zo wijst onderzoek steeds uit, wanneer werknemers zich gewaardeerd weten, gekend en erkend als belangrijke stakeholder. Pas dan voelen ze zich (mede) verantwoordelijk voor de organisatie, en doen ze uit zichzelf hun uiterste best. En daarbij speelt de direct leidinggevende een cruciale rol! De sleutel tot meer werkgeluk zit ’m in een gebaar. De impact van waardering ontdekte William James al ruim 100 jaar geleden.
Geef meer complimenten dan kritiek
Overdrijf je daarmee al snel, met complimenten? Niet volgens Jessica Noordermeer van YoungCapital. Zij citeert experts die zeggen dat je liefst vier keer zo vaak je medewerker moet prijzen als dat je kritiek uit. Daarvoor kun je alle manieren gebruiken die je maar kunt bedenken, van alle medewerkers samen persoonlijk paginagroot bedanken, zoals de Lidl, tot een individuele publieke veer op iemands hoed op je socialmediakanalen. Als het maar oprecht gemeend is, en geen los gebaar!
Complimentkaarten collega’s
De impact van waardering tonen is groter dan je denkt. Het is cruciaal voor je succes als onderneming. Wil je zelf met complimenten gaan strooien? Datzelfde Young Capital ondersteunt deze boodschap door toepasselijke swag uit te delen – in ruil voor je NAW-gegevens natuurlijk voor in hun prospect database.
De gratis complimentenkaarten helpen werkgevers oprechte waardering uitspreken naar medewerkers. En met de actie werft het uitzendbureau waardevolle leads voor hun sales afdeling.
Credits: YoungCapital
Ze bieden een keur aan gratis ‘Thank you’ ansichtkaarten aan. Met deze complimentenkaarten kunnen werkgevers hun waardering uiten. Dankzij complimentenkaartjes kun je, zelfs op afstand, collega’s een compliment geven. Handig als je thuiswerkers in dienst hebt. Maar een fysieke kaart sturen is sowieso een mooi gebaar!
Opvallend
YoungCapital is een recruiter annex uitzendbureau, die/dat naar eigen zeggen liefst 16.000 flexwerkers per dag ‘aan het werk heeft’. Eigenlijk vind ik dat een beetje raar, dat juist een flexwerkerverhuurder het over het belang van tevreden werknemers en bedrijfscultuur heeft. Ze beweren zelfs, dat “zoiets simpels als het inhuren van een flexkracht jou dé benchmark qua werkgeluk zou opleveren.” Nou geloof ik graag dat je af en toe gered wordt door een ingehuurde flexkracht. Maar of die zélf zo gelukkig zijn met hun onzeker bestaan…
En die fantastische bedrijfscultuur is ook een ding van het verleden. Als je Paul Michelman van MIT mag geloven: in de ‘networked enterprise’ die alleen bemand wordt door passanten, kun je daarvan echte ‘commitment’ verwachten? Hoeveel bedankje-kaartjes ze ook stuurt???
Wat zit er in een sinterklaaspakket? Zo verras je personeel en relaties met originele Sinterklaaspakketten voor bedrijven.
Sinterklaaspakketten zijn kleine personeelsgeschenken rondom 5 december. Mag jij dit jaar de Sinterklaas uithangen op kantoor? In dit artikel leggen we je uit hoe je dat het beste aanpakt.
Sinterklaaspakketten samenstellen voor medewerkers
Een origineel Sinterklaas cadeau moet in elk geval voldoen aan de volgende drie elementen:
Heb je meer dan 24 medewerkers die je met een origineel Sinterklaaspakketje wilt verrassen? Dan is dit het perfecte geschenk idee voor jouw bedrijf! Minder dan 24 pakketten bestellen? Bekijk onze top 10 brievenbus cadeaus.
Verpakking
Sinterklaaspakketjes komen allang niet meer door de schoorsteen. Wel steeds vaker door de brievenbus. Er zijn brievenbus postpakketjes bedrukt met Sinterklaasgedichten, mini jute zakjes en tassen. Of complete sinterklaaspakket dozen (ja ja), waarmee je echt kunt uitpakken op pakjesavond.
Dat laatste komt eigenlijk nauwelijks voor. Want een klein jute zakje is toch de meest gekozen verpakking. In elk geval zouden we de doos laten bedrukken met een gekke tekst of vrolijke afbeelding.
Inhoud
Het is Sinterklaas! Dus wat er sowieso niet aan mag ontbreken is: iets lekkers. Een paar keer per jaar moet de mens kunnen zondigen. Wat ons betreft hoef je hier even niet aan de vitaliteit van je personeel te denken. Dat past simpelweg niet bij de Sinterklaas traditie, zoals we hem tot nu toe vieren. Maar wie weet over een paar decennia is dat anders.
Wil je ook nog wat nuttigs / actueel relevants en blijvends toevoegen aan het sinterklaaspakket? Hier een paar leuke tips:
Interesse in onze B-2-B Sinterklaas cadeauservice voor bedrijven? We verpakken alle sinterklaaspakketten en sturen het op naar je thuiswerkende collega’s of jullie kantoor. Neem vrijblijvend contact met op voor meer informatie en advies door onderstaand formulier in te vullen.
3 Voorbeeldteksten Sinterklaaspakketten personeel
De ‘persoonlijke boodschap’ is onlosmakelijk verbonden aan personeelsgeschenken. Een Sinterklaaspakket zonder Sinterklaasgedicht of briefje van de baas is echt kansloos. Not done dus!
Als dank voor je tomeloze vlijt, krijg je deze kleinigheid!
Sinterklaas
Maak het Sinterklaas geschenk persoonlijk met een boodschap voor je medewerkers. Begin en eindig je verhaal met behulp van deze voorbeeldbrieven en zakelijke gedichten voor Sinterklaasgeschenken.
Voorbeeldtekst 1
Nederland had het moeilijk het afgelopen jaar, maar we kregen het voor elkaar. Ondanks de crisis hebben wij het gered, en dat is vooral te danken aan jullie tomeloze inzet!
Jullie werkten hard tot in de late uurtjes, en al keken jullie daarbij soms wat zuurtjes, jullie kwamen zelfs in het weekend, ook al was dat vaak niet gepland.
Daarom voor jullie een kleinigheid, als dank voor de geweldige arbeid.
Voorbeeldtekst 2
Het hele jaar zwoegen en zweten, dat is Sint zeker niet vergeten. Hij hield jullie goed in de gaten, en zag de prachtige resultaten.
Een nieuwe vestiging in Rotterdam, die net op tijd voor de opening klaar kwam. En een nummer 1 positie op de top tien lijst, geen klant die ons nu nog afwijst!
Deze groei is te danken aan jullie inzet, jullie hebben Nicola BV op de kaart gezet. Als blijk van grote waardering, ontvangen jullie deze eindejaarsuitkering.
Voorbeeldtekst 3
Het hele jaar heeft iedereen hard gewerkt, en dat heeft onze marktpositie zeker versterkt. Dat merken we aan de tevreden consument, en daarmee ben ik zeer content.
Als dank voor jullie tomeloze vlijt, krijgen jullie van de Sint een kleinigheid. En van mij, om mijn dankbaarheid te uitten, ontvangen jullie deze maand wat extra duiten.
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om gedurende het jaar leuke kleine cadeautjes uit te delen. Denk aan Pasen, Kerst, de Dag van de … , de Zomervakantie, en ja zelfs Valentijnsdag is een uitstekend geefmoment. Mieters! Zouden ze zeggen op Het Bureau van J.J. Voskuil.
Veel bedrijven kiezen voor een brievenbus sinterklaasgeschenk of sinterklaaspakketten personeel. Zo creëer je een leuk geefmoment rondom 5 december. Een moment waarop je medewerker zich gewaardeerd voelt. Of grijp deze kans aan om je zakenrelatie te verrassen.
Carpe diem, en laat er een Times voorpagina puzzel van maken
Vier een belangrijke dag, door hem te veranderen in een voorpagina puzzel.
Wist je dat je een gepersonaliseerde puzzel kunt laten maken van een New York Times voorpagina naar keuze? The New York Times heeft sinds 1851 meer dan 58.000 voorpagina’s gepubliceerd, waarvan vele over gebeurtenissen die de wereld hebben veranderd.
Geef de New York Times voorpagina puzzel cadeau van een bijzondere datum of historische gebeurtenis. Let op: de voorpagina’s na 1998 zijn in kleur! Vier een speciale dag – verjaardag, jubileum of mijlpaal met deze historische puzzel.
Puzzel als interactief aandenken
Elke cover van 1851 tot en met 2006 kan worden gereproduceerd als een legpuzzel. Kies voor makkelijk: 300, gemiddeld: 500 of moeilijk: 1.000 stukjes. Leuk voor historici: al die stukjes geschiedenis op hun plek leggen. Maar of je nu een geschiedenisfanaat, die-hard puzzelliefhebber of een beginnende puzzelaar bent, dit originele puzzel idee moet je wel aanspreken!
Stijlvol zen cadeau – Puzzelen is een ideale bezigheid met hoog zen-gehalte. Je ogen, handen en een deel van je hersens zijn druk en toch in alle kalmte bezig, terwijl je alle tijd hebt om over het leven na te denken. Daarom zagen we tijdens de corona lockdown zoveel merken inhaken op de puzzel-trend.
Teamuitje gecanceld door corona? Stuur een super originele uitnodiging voor je online bedrijfsuitje!
Hoe kun je in een anderhalve meter samenleving nog verantwoord een leuk bedrijfsuitje organiseren? Dat vroeg Erik Jan Gulden (Fortune Factory) zich af. Samen met verschillende leveranciers van online uitjes heeft hij met zijn bedrijf super leuke borrelpakketten en uitnodigingen samengesteld.
Wij kregen een uitnodiging om hun eigen online uitje mee te maken. En ik moet zeggen: dat was een hele leuke ervaring!
Online gezelschapsspelletjes met collega’s
Online bingo, virtuele pubquiz of escape room. Er is een originele oplossing voor afgelaste fysieke bedrijfs evenementen. Maak er een leuke online ervaring van voor je personeel of klanten.
Gulden heeft de afgelopen maanden niets anders gedaan dan bedrijven helpen bij het organiseren van digitale bingo’s, online pubquizzen en virtuele bedrijfsuitjes. Er is een speciale Teamuitjes Alarmlijn die roodgloeiend staat te rinkelen in de burelen van zijn bedrijf.
Voorbeelden originele brievenbus uitnodigingen voor online bedrijfsuitjes
Zoek je nog een origineel idee voor jullie uitnodigingen? Stuur een houten kist met arbeidsvitaminen en bingo kaartjes. Borrelnootjes in brievenbusverpakking met instructiekaart voor het online teamuitje. Of een ouderwetse flessenpost. Echt een hele leuke verrassing: als dat flesje ‘aanspoelt’ op je deurmat.
Ik hoor je denken. Wat een gedoe, al die cadeautjes per post sturen. Ik kan iedereen toch ook gewoon iedereen een mailtje sturen of ff slacken? Ja dat kan, en dat moet je vooral ook doen! En controleer ook eens hoeveel mensen er meekijken naar je webcast. Of check hoeveel collega’s komen ‘opdagen’ voor je digitale borrel. 10-30% no show is normaal, ligt dat percentage bij jullie hoger? Dan doe je iets niet goed!
Attentiewaarde: fysieke uitnodigingen hebben de neiging meer op te vallen dan digitale.
Reciprociteit: wij sturen je gratis drankjes en tucs, jij bent daardoor eerder geneigd in te gaan op onze uitnodiging.
Tastbaar souvenir: een krachtig aandenken van een ervaring, en zeker als het gaat om een virtuele ervaring.
Oprechte aandacht: een persoonlijke boodschap en een onverwachtte attentie doet wonderen. Medewerkers delen massaal foto’s ervan op social media. Het neveneffect: positieve employer branding.
Niet iedereen staat te trappelen om in te loggen voor jouw geliefde digitale vrijmibo of het online bedrijfsuitje. Het no show percentage verminder je vooral door een persoonlijke aanpak. Best practice: stuur een fysiek cadeautje per post, in combinatie met meerdere online contactmomenten. Want een tastbare uitnodiging blijkt nog altijd meer attentiewaarde te hebben dan een digitale.
Tot slot moet je natuurlijk ook een ijzersterk programma bedenken, of een bijzondere show. Stichtelijke toespraken zoals: stay safe, kun je volgens Japke D beter achterwege laten.
Werkt je personeel thuis? Stuur je thuiswerkers eens een cadeautje, dat is lief en slim.
Dat thuiswerken een uitdaging kan zijn, is geen nieuws. Dus hoe kun je als werkgever het leven van je thuiswerkers wat dragelijker maken? Vorige week reageerden honderden thuiswerkers op een oproep van Japke-d.
Hallo lieve thuiswerkers, horen jullie wel eens wat van je werkgever en zo ja wat dan? Cadeautjes, online bijeenkomsten, escape rooms. En belangrijker: is het waar jullie behoefte aan hebben? Of zouden jullie liever iets anders willen krijgen of horen? Laat het me weten!
Japke-d. (Doutzen) Bouma
Oprechte waardering
Uit de vele reacties kan ik ook opmaken dat thuiswerkers die cadeautjes en complimenten oprecht waarderen. Daarom delen we massaal foto’s ervan op social media zoals Linkedin. Het neveneffect: positieve employer branding. Wat maar weer de kracht van reciprociteit bewijst: wie goed doet, goed ontmoet!
Cadeautjes voor thuiswerkers
Uit een inventarisatie van de reacties heb ik een toplijst met cadeautjes voor thuiswerkers gemaakt. Fruitmanden bijvoorbeeld, schreven lezers, „elke week een luxe lunch”, paasstollen, roze koeken, croissantjes, kleurplaten, puzzels en „chocoladetelegrammen”. Maar ook sokken, zaadjes voor vergeet-me-nietjes, klavertjesvier, een voor mij compleet nieuw fenomeen: „de brievenbus-appeltaart”.
als je hoort wat sommige mensen krijgen! Dit is geen hint of zo (echt wel!). Maar het lijkt wel Kerst.
Japke-d. Bouma
De top 5 meest voorkomende cadeautjes voor thuiswerkers:
Tip: stop met stichtelijke vlogs. Ook hebben we enkele negatieve ervaringen van thuiswerkers opgemerkt. Stichtelijke vlogs van managers en HR afdelingen, met als boodschap ‘hou jezelf gezond’. Blijkbaar kijkt niemand. Stuur dus liever een cadeautje naar je personeel. Een thuiswerk cadeau stimuleert, houdt je collega gezonder en productiever.
Japke-d. Bouma schrijft in NRC Handelsblad wekelijks een column over hoe te overleven op kantoor en hilarisch kantoorjargon. Ik ken haar van het boek Werken doe je maar thuis. Maar ze schreef veel meer corporate survival guides, vol met de ergste jeukwoorden op kantoor.
Hoe organiseer je een geslaagde digitale kerstborrel? Zo maak je er een epische online borrel van!
Mag jij dit jaar een digitale kerstborrel organiseren? Leuk! Gelukkig kun je net als een vrijdagmiddagborrel, de jaarlijkse kerstborrel ook online beleven.
De anderhalve meter samenleving maakt het organiseren van gezellige bedrijfsfeestjes en kerstborrels een echte uitdaging.
Feest op afstand vieren is voor sommige organisaties en bedrijven zonder kantoor misschien doodnormaal. Maar ik kan me voorstellen dat dit voor veel mensen nog even wennen is. Daarom deze originele ideeën en tips voor een geslaagde digitale kerstborrel.
Wil je zeker zijn dat je publiek echt bij betrokken is bij je digitale kerstborrel? Er is niets dodelijkers dan minuten lang te moeten luisteren naar een slaapverwekkende voordracht of spreekbeurt van de directeur. Maar je hebt straks een vol programma, dus hoe lang mag een online borrel duren? Hier kan ik heel erg kort over zijn. Hou alles kort: 30 minuten tot maximaal drie kwartier is de max!
En verder, er is ook iets als een maximale groepsgrootte bij online bijeenkomsten. Als je voor een kleiner bedrijf werkt kennen mensen elkaar vaak wat beter en dan hangt er ook sneller een andere sfeer. Prima om de kick-off te doen voor het hele bedrijf van 100-1.000 medewerkers. Maar laten we daarna snel in kleine (bekende) groepjes verder gaan. Dan kan het hartstikke gezellig zijn om ‘en petit comité’ in je foute kersttrui achter je bureau te zitten.
2. Professionele presentator inhuren
Slimme presentatoren houden de aandacht vast, en maken je collega’s aan het lachen! Kortom, presenteren is een vak. Dus als je niet toevallig een natuurtalent in huis hebt, die hier ook nog zin in heeft, schakel dan een professional in. Probeer een bekende Nederlander of iemand uit jullie branche te strikken. Eén ding is zeker, als Gordon jullie kerstfeestje virtueel zal aftrappen, dan wil niemand dat moment missen!
Design en Technology consultingbedrijf Nextview nodigde niemand minder dan Dieter Koblenz uit voor hun digitale bingo. Je kunt met een klein budget ook iets origineels organiseren. Bestel een videoboodschap van een BN’er als originele verrassing voor je medewerkers tijdens de online kerstborrel. Misschien eindigt jullie kerstshow met een korte video van Dries Roelvink of Bobbi Eden die je personeel een fijne kerst wenst.
Dieter K.
3. Muzikaal intermezzo (stem op je favoriete nummer)
Originele ideeën voor de online kerstborrel zijn niet genoeg, zorg ook voor korte muzikale intermezzo’s. Dat is leuk, maar ook praktisch. Laat je deelnemers via een poll stemmen welk nummer ze straks willen luisteren.
DO: korte muziekjes DON’T: muziek op de achtergrond spelen
Ingekortte muziekfragmenten ( korte après-ski hits) draaien geeft mensen ook de tijd om even iets ander te doen. Bijvoorbeeld een fles opener pakken, toilet bezoeken, dat soort dingen. Misschien kun je voorafgaand aan de digitale kerstborrel al een soort company top 2000 organiseren. Op die manier kan iedereen stemmen op z’n favoriete (kerst)hits.
4. Speel een spel (digitale pubquiz)
Zin in een spelletje? Er zijn ook leuke spelletjes die je kunt voorbereiden, en online met grote groepen kunt spelen. Denk maar aan de quarantaine bingo, of: van welke collega is deze babyfoto? Of verdeel alle collega’s in willekeurige teams en speel een korte digitale pubquiz. Maak het persoonlijk door de vragen in je quiz af te stemmen op de branche waarin jullie bedrijf actief is.
Er zijn super veel aanbieders van online quiz makers die je alle zorgen uit handen nemen. Prijzen variëren tussen de € 10 – € 40 per deelnemer. Liever zelf doen? Kahoot vind ik een leuke quiz tool waarmee je zelf tot 50 deelnemers gratis kunt entertainen. Het werkt intuïtief en ziet er goed uit. Heb je een grotere groep collega’s dan kun je kiezen voor een business plan. Een ander alternatief is Google Forms (gratis met een Google account).
Organiseer ‘The Roast of our CEO’ of ‘Ranking the Colleagues’ … als je durft.
Misschien durft jullie CEO een ‘roast’ aan? Ik hoorde ook over een online variant van Ranking the Stars. Een hilarisch spelletje op de Nederlands televisie gebaseerd op een Japans format. Het heet ‘Ranking the Colleagues’.
5. Giveaway goed doel
Wat anno 2021/2022 niet mag ontbreken is dit. Meer dan ooit zijn organisaties bezig in alles te laten zien dat ze niet alleen milieubewust zijn, maar ook een positieve impact willen maken op de maatschappij. Tijdens je digitale kerstfeest aandacht geven aan een goed doel is één van de manieren om je missie om maatschappelijk verantwoord te ondernemen tastbaar te maken.
Laat je medewerkers meebeslissen welk goede doel (stemmen / shortlist) jullie bedrijf volgend jaar gaat steunen.
Film (live) de overhandiging van een donatie aan een goed doel.
Geef collega’s de kans hun kerstpakket te doneren aan een goed doel.
6. De online dress code
Wat is de dresscode van een digitale borrel? Over het algemeen zie je bij de digitale vrijdagmiddagborrel ( ‘divrimibo’) geen tenue de ville, of black tie in beeld. Mijn advies: bedenk wat past in jullie bedrijfscultuur. Maar communiceer het wel duidelijk! Vraag bijvoorbeeld alle collega’s om zich in foute kersttruien, of company branded swag en merchandise te kleden.
Waarom zou je een dresscode afspreken voor een digitale borrel? Als iedereen hetzelfde rare hoedje draagt, versterkt dit het wij-gevoel. Organiseer een wedstrijdje: wie is de best verklede collega?
7. Borrelpakket of kerstpakket
Bedrijven die online kerstpakketten uitdelen slaan twee vliegen in 1 klap: vier het kerstfeest + kerstpakket geefmoment. Maar wat moet er zoal in een digitaal kerstborrelpakket? Bij een feestje hoort drank. Dacht ik. Maar weet je dat steeds minder bedrijven ook echt alcohol in borrelboxen stoppen? Dus als je wilt trakteren, kun je een borrelpakket naar je personeel laten sturen. Maar daar hoeft geen borrel in te zitten!
Tijdens de lockdown ontvangen thuiswerkers massaal vrijmibo pakketten. Handig zijn kant-en-klare cadeaupakketten voor thuiswerkers, en ook dit vrolijke kaas borrelpakket zonder alcohol. Voeg daar een leuke kaart met login gegevens / qr code aan toe, en je online kerstfeestje kan beginnen! Je kunt hier ook vast attributen / gadgets in stoppen die deelnemers kunnen gebruiken voor punt 4 en 5.
Cozy gifts (spullen voor in huis: geurkaars, plaid, boekenbon)
Outdoor gadgets (Mutsen, shawls, nordic walking sticks om beweging te stimuleren)
Versierspullen ( balonnen, confetti, vlaggen)
Verkleedspullen ( pruik, fopneus, bril etc.)
8. Welk videobel platform kies je?
Stappen jullie straks in een Zoom-borrel-room, Meet Now van skype of gebruiken jullie Google? In Google HangOuts kun je met maximaal 25 mensen borrelen, maar Google Meet gaat tot 250. Dus het platform dat je kiest voor de digitale borrel, hangt meestal af van het aantal deelnemers. Al is het ook goed om de privacy statement van de videovergadertool te controleren. Dit zijn de meest gebruikte videovergader platformen:
Slack (maximaal 15 deelnemers)
Google Hangouts (10 deelnemers. G Suite Business-gebruikers: 25)
FaceBook FaceTime (32 deelnemers)
Microsoft Teams (50 deelnemers)
Skype Meet Now (50 deelnemers)
Zoom (100 deelnemers, max. 40 minuten)
Google Meet ( 250 deelnemers, max. 40 minuten)
Heb je zelf ook leuke tips en ideeën om mensen bij elkaar te brengen tijdens een lock-down? We horen graag van je!
