online relatiegeschenken bestellen tips inspiratie opdoen inkopers

Relatiegeschenken bestellen: 4 Basic Tips & Inspiratie

Ik weet niet hoe het bij jou gaat met relatiegeschenken bestellen. Maar waarschijnlijk kijk je naar de prijs, originaliteit en creativiteit.

Dit zijn namelijk de belangrijkste criteria waarop relatiegeschenk inkopers hun keuze bepalen. 40% van relatiegeschenk inkopers weet nog niet bij welke leveranciers ze in 2018 hun relatiegeschenken bestellen. Blijkt uit onderzoek onder inkopers van relatiegeschenken bij Nederlandse bedrijven (PromZ, November 2017). Mag jij voor je bedrijf relatiegeschenken bestellen? Hierbij enkele tips en inspiratie:

Bedrukking

Kies je voor bedrukking van je relatiegeschenken? Niet elk materiaal is geschikt om te bedrukken. Houd rekening met beperkingen voor het aantal kleuren. Ga er nooit van uit dat full color bedrukking de beste optie is. Bij de SeatZac bedrukken wij bijvoorbeeld het liefst in 1 kleur. Let ook op de afmetingen van het drukoppervlakte. Alhoewel een kleiner logo of helemaal geen logo de voorkeur heeft bij relatiegeschenken – in tegenstelling tot promotionele artikelen of reclame materiaal – is het toch wel handig om de leverancier te vragen om een digitale drukproef.

Levertijden

Kenmerkend voor relatiegeschenken is dat er, helaas, te laat over nagedacht wordt. De consequentie is dat het ideale relatiegeschenk niet leverbaar is, of tegen extra hoge kosten moet worden ingevlogen. Niet in jou geval natuurlijk, jij bent goed voorbereid. Wat is de gemiddelde levertijd? Moeilijk om te zeggen. Een standaard product komt uit voorraad ergens in Europa ( max. 1 week incl. bedrukking). Terwijl een ander product per container uit China moet worden getransporteerd (min. Ga je bijvoorbeeld relatiegeschenken bestellen voor de kerst? Zorg er dan voor dat je uiterlijk eind augustus je offertes uit hebt gezet. En beslis niet later dan september.

Custom made relatiegeschenken
6 – 10 weken
Gepersonaliseerde relatiegeschenken
2 – 3 weken
Standaard relatiegeschenken, bedrukt
5 werkdagen – 2 weken
Standaard relatiegeschenken, onbedrukt
2 – 3 werkdagen

Prijs vergelijken

Het voordeel van online relatiegeschenken bestellen is dat je heel erg snel en gemakkelijk prijzen kunt vergelijken. Ik begrijp dat dit een belangrijke taak voor inkopers is. Maar in de meeste gevallen zal het echter niet meer dan een paar tientjes schelen. Alleen grote relatiegeschenk leveranciers als IGO en Van Helden kunnen voor standaard producten een verschil maken. Maar alleen als het om grote aantallen gaat (>10.000). Op het oog kleinere leveranciers kunnen overigens ook verrassend goede tarieven afgeven.

Sample aanvragen

Twijfel je over de kwaliteit van het relatiegeschenk? Terecht. Soms ziet iets er op je beeldscherm super strak uit. Komen de artikelen binnen op kantoor: vallen ze van ellende uit elkaar! De beste oplossing voor dit probleem is een sample / monster bestellen. Uiteraard moet je wel voldoende tijd hebben om de samples te ontvangen voordat de definitieve levering plaatsvindt. Gebruikelijk is dat je vooruit betaalt voor een sample. Achteraf wordt over het algemeen de sample kosten weer in mindering gebracht op de definitieve factuur.

bedrukken relatiegeschenken bestellen tips drukproef digitale bestanden

Meer tips of inspiratie opdoen voor relatiegeschenken bestellen? Bijvoorbeeld over certificering, sourcing, compliance, drukproeven, betaalmogelijkheden van leveranciers, digitaal artwork aanleveren, verzendkosten of productie. Lees ons artikel over relatiegeschenken kiezen.

kogelvrij notitieboek hangt in schietbaan

Lifesaver: kogelvrij notitieboek en 5 andere originele notitieboeken

Over relatiegeschenken wordt soms lacherig gedaan. Maar dit kogelvrije notitieboek kan echt levens redden! En 5 andere originele notitieboeken ter inspiratie.

Om aan te tonen dat je van vrijwel elk materiaal een notitieboek kunt maken heeft Eilers een echt, kogelvrij notitieboek geproduceerd. Dit unieke notitieboek hield een 6 mm kogel tegen! Het standaard notitieboekje ernaast werd natuurlijk volledig (zie video) doorboord.

Het bedrijf Eilers is al sinds het begin van de vorige eeuw een producent van kalenders, agenda’s en originele notitieboeken. EILERS International B.V. is onderdeel van het Duitse concern Prilution GmbH en behoort hiermee tot de grotere Europese spelers als het gaat om notitieboeken. Het merk iDENTITY van Eilers staat voor duidelijke kernwaarden: eigen identiteit, een individueel product, het idee is anders dan anders, een duidelijke signature en opvallend en doeltreffende design.

[1 van 5]

Camouflage notitieboek

Voor het volgende originele notitieboek idee blijven we nog even in de hoek van veiligheid en bescherming. Dit notitieboek maakte iDENTITY als relatiegeschenk voor TenCate. De kaft is voorzien van een camouflage stof. Deze door TenCate zelf ontwikkelde stof, wordt o.a. voor de beschermende kleding van het Amerikaans leger gebruikt.

[2 van 5]

Stoer Carbon Fiber Look notitieboek

Carpoint is leverancier van auto accessoires voor vakmannen, particulieren en de auto hobbyist. Ze waren op zoek naar een notitieboek met High-Tech uitstraling. Carbon fiber is een populair materiaal waarmee klanten van Carpoint graag hun geliefde vierwieler een stijlvolle en snelle look meegeven. iDENTITY maakte daarom voor hun deze stoere notitieboeken met carbon fiber look. Een gaaf relatiegeschenk idee voor élk bedrijf uit de automotive branche.

[3 van 5]

Super Retro: elpee notitieboek

Iets totaal anders. Een notitieboek is al een vrij retro relatiegeschenk idee. Als je dan ook nog kiest voor de ontwerpen van phonoboy, dan ga je nog een stapje verder. Deze notittieboek worden gemaakt van echte vintage vinyl platen. Je kunt ze ook een eigen design laten geven, door een custom bedrukking in plaats van het originele het record label.

[4 van 5]

Kleine details maken het verschil in dit notitieboek

Het Britse Bookblock maakt zeer strakke notitieboeken voor bekende merken als Adidas en Nescafé. In opdracht van communicatie bureau Omnicom London maakten ze in 2016 dit originele notitieboek. Het mooie van dit voorbeeld zijn de kleine details.

Het resultaat: een modern notitieboekje in wit imitatie leer, gebonden met op maat gemaakte pagina’s en gecombineerd met een cutom-made soft-touch verpakking. In plaats van de normale verticale platte elastische band heeft dit notitieboekje een horizontaal wit elastisch koord gekregen met een makkelijk te gebruiken tabblad.

[5 van 5]

Notitieboek met imitatie leren kaft, tóch stijlvol

Nog een relatiegeschenk idee van Bookblock. In opdracht van Martini maakten ze dit notitieboek met nep leren kaft. Het binnenwerk is verrijkt met enkele super stijlvol geïllustreerde Martini recepten.

showup geschenken vakbeurs nederland

ShowUP: waarom je deze beurs wilt bezoeken

ShowUP: alternatief voor Trademart en belangrijke bron van inspiratie voor de relatiegeschenken branche

Inkopers van woon- en kadowinkels, kindershops, warenhuizen en museumwinkels weten de weg naar deze beurs te vinden. Maar ook veel relatiegeschenk handelaren bezoeken deze beurs. Dit is waarom:

Oubollig

Wie denkt dat beurzen ouderwets of overbodig zijn, heeft duidelijk geen verstand van zaken. Dat bewijst showUP. De beurs is in amper 3 jaar uitgegroeid tot hét alternatief voor de Utrechtse Trademart. Voor het geval je die niet kent. De Trademart is, sinds sinds 1974 (!), de inkoopbeurs voor woonaccessoires en kado-artikelen van de Nederlandse retail.

showup geschenken vakbeurs retail nederland
foto showup geschenken vakbeurs nederland
showup geschenken vakbeurs nederland haarlemmermeer
showup geschenken vakbeurs nederland 2017
showup geschenken vakbeurs

Startups en bekende merken

Inmiddels telt het deelnemersveld 250 deelnemers uit binnen- en buitenland. Van kleine startende labels en jonge ontwerpers tot bekende merken als House Doctor, Ferm Living, &Klevering en Serax. Wat je hier ziet, ligt een paar maanden later in alle cadeauwinkels en museumshops.

Toegang

De beurs is, in tegenstelling tot de PSI, alleen toegankelijk voor professionals uit de branches wonen, kids en gifts. Je zult dus niet zelf deze beurs gaan bezoeken. Maar je kunt wel leuke ideeën opdoen via hun website.

showUP | Trade Show for Home & Gift from showUP on Vimeo.